PMP考试——PMBOK前三章易混淆的概念

要想PMP考试考得好,PMBOK(PMP培训教材)读熟少不了。PMBOK第六版700多页的内容,可想而知PMP知识点有多少,PMI官方整理的就是五大过程,十大领域,还有几十个子过程,几十个子过程还可以细分下去。那么对于我们在职的小伙伴们,在短短2-3个月内,如果将PMP考试的重点知识点全部掌握呢?下面广州现代卓越将整理每一章节的难点,分享给大家,助力小伙伴们一次高分通过哦


1、项目治理和项目管理的区别是什么?

项目治理的目的是制定项目制度和规则,定义决策机制,比如确定项目的管理层级、汇报对象、变更流程决策人等,项目治理通常是组织的责任,比如项目治理由PMO负责。

项目管理的目的是实现项目目标,通过组织资源制定计划,并指导团队按计划完成来实现项目管理,主要是项目经理和项目管理团队的工作。

 

2、项目管理计划与项目文件的区别是什么?

项目管理计划是指规则文件。例如,成本管理计划定义的不是项目的成本预算,而是如何做预算的规则(比如,单位是元还是万元,精确到小数点后面2位还是3位等)。

项目文件是记录项目具体的数据和信息,如需求文件、成本估算、问题日志等。项目管理计划是规则文件,一般不轻易变更:而项目文件会随着项目的执行和需求的变化频繁变更。

 

3、《PMI项目管理术语》为近200个行业常用术语提供了清晰简洁的定义。《PMI项目管理术语》是由志愿者专家制定。使用标准化语言可以促进项目团队之间更好的沟通,对于参与项目、项目集和项目组合管理的任何人,它都是促进理解和一致使用术语的重要资源。

 

4、项目阶段和项目过程组是不是一回事?

两回事。

项目阶段是时间维度的概念,是为了便于管理长期的项目,而是把项目生命周期分成若干阶段进行分段管控,阶段之间是前后衔接的关系,不重叠。

过程组是管理维度的概念,是根据管理活动的特征,把管理活动分成启动规划执行监控收尾,五大过程组包含49个过程,组之间是互动关系,同时存在相互影响,如果执行过程中产生绩效数据,监控过程中发现绩效与计划有偏差,团队就会纠正执行过程,也可能需要修正计划

 

5、强矩阵、弱矩阵和平衡矩阵的区别是什么?

核心区别在于组织中项目经理相对于职能经理的级别和权限,如果项目经理比职能经理级别高权限大,那么资源和预算主要由项目经理支配,那就是强矩阵,反之就是弱矩阵,如果他们的级别和权限一样,就是平衡矩阵。

 

6、收尾过程组里只有一个过程,结束项目或阶段,为什么也叫过程组?

虽然收尾过程组里只有一个过程,结束项目或阶段,但这个过程内涵很丰富,包含了结束项目地一整套完整活动,既有对外的合同收尾,又有对内的行政收尾,过程组可以有广泛的外延,不同行业甚至不同,企业可以根据自身的业务特点扩展和补充收尾活动中的活动

 

7、紧密矩阵和强矩阵的区别是什么?

紧密矩阵其实并不是一种矩阵组织形式,而是指集中办公,和强矩阵没有什么关系,强矩阵是矩阵组织的一种,特征是项目经理的级别和权限高于职能经理

 

8、项目及一定包含在项目组合吗?

项目集管理和项目组合管理是不同的管理方式,项目即是对相互关联的多个项目进行统一协调,实现1+1大于2的效果,项目组合是把战略方向一致,战略优先级一致的项目打包一起管,实现投资效益最大化。通常情况下,在组织级项目管理体系中,项目组合管理,面向价值,决策层级高于面向成果交付的项目集管理,但这并不能说明项目及一定包含在项目组合里,有些项目及不隶属于任何项目组合,或者有些项目集中的项目分属于不同的项目组合

 

9、项目集一定包含在项目组合里吗?

项目集管理和项目组合管理是不同的管理方式。项目集是对相互关联的多个项目进行统一协调,实现1+1>2的效果;项目组合是把战略方向一致、战略优先级一致的项目打包一起管,实现投资效益最大化。通常情况下,在组织级项目管理体系中,项目组合管理面向价值决策,层级高于面向成果交付的项目集管理,但这并不能说明项目集一定包含在项目组合里,有些项目集不隶属于任何项目组合,或者有些项目集中的项目分属于不同的项目组合。

 

10、在项目经理的管理风格中,指导型、影响型、参与型和授权型有什么不同?这四种管理风格的区别如图所示。

 

11、项目管理办公室和项目指导委员会的关系是什么?

项目管理办公室(PMO)通常是组织中的常设职能部门,为企业的多个项目提供支持、指导等服务;项目指导委员会不一定是常设部门,而是为重要项目临时设立的由高级管理层组成的支持、决策和领导小组,为项目协调资源、排除障碍及快速决策。



相关推荐