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世界500强常用的项目管理工具和方法

前   言 

向专业管理要效率

 

下面介绍九种高效率的处理工作和事情的原则和方法,通过学习这些方法让你的工作变得有条不紊,可进可退,并且通过这些以前你从不知道的法则和分析方法来锻炼你的分析和处理事情的能力,一起涨姿势。

 

1、二八原则

巴列特定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事物优先次序的准则是建立子啊“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明:80%的销售额是源自20%的顾客;80%的电话是来自20%的朋友;80%总产量来自20%的产品;80%的财富集中在20%的人手中。

启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

 

2、SWOT分析法

Strengths:优势

Weaknesses:劣势

Opportunities:机会

Threats:威胁

 

帮你清晰的把握全局,分析自己在资源方面的优势和劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。

 

3、鱼骨图分析法

5M因素包括人、机、料、法、环5个方面:

“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些;

“机”通俗一点就像战斗的武器,通指软、硬件条件对于事件的影响

“料”就如武器所用的子弹,指基础的准备以及物料

“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效

“环”指的是内外部环境因素的影响。

 

5个方面就像鱼的“主刺”一样,每个主刺上还有很多的小刺,这些小刺就是与主刺相关的问题,来构成了一条难以下咽的鱼骨头,如果不拔掉,一不小心就会卡住喉咙,让人痛苦不堪。

 

4、PDCA循环

Plan:制定目标与计划

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