在撰写项目状态报告时，不少项目管理者为了简便只做肤浅和零碎的概述，许多这样的报告反而滋生出了更多的问题。在这种情况下，简短造成了混乱。项目管理者的一页纸提出了问题，但是它更多的是在解决问题，简短和全面使它成为一项非常有效的沟通工具。

可是,当你读完那些成百上千页关于项目管理的文章之后，你会发现自己对怎样简便而有效地与虽不直接参与但又饶有兴趣的管理者进行沟通的知识仍然知之甚少。有许多被科兹纳称为“沟通管理”的文章，但是这样的讨论几乎无一例外讲的是在项目团队成员之间怎样进行沟通的，很少提到与公司管理者之间的沟通，而涉及怎样才能让管理者便捷地了解情况这个话题的就更是凤毛麟角了。

一页纸项目管理是一种工具，从一开始，它就被设计成是方便上层管理人员工作的一种途径。

创建一页纸项目管理的12步骤：

构建一页低项目管理

第1步:标题

第2步:负责人

第3步:矩阵——文件的根基第4步:项目目标

第5步:主要项目任务第6步:使任务和目标一致第7步:目标日期

第8步:使任务与时间安排一致，第9步:将任务分配到人

第10步:主观任务

第11步:成本

第12步:概述和预测