项目管理成功的关键因素有哪些

影响项目管理战略规划成功的关键因素,包括组织为取得自身长期目标而必须完成的那些活动。大多数企业只受少数几个关键因素的影响。然而,即使是只有其中一个因素没有被处理好,企业的竞争地位就有可能受到威胁。


在实现卓越项目管理过程中,对企业有影响的关键成功因素,同样会影响到各种类型的组织,甚至那些没有完全地实施项目管理系统的组织。尽管大多数组织为了完全实施他们的项目管理系统而认真工作,然而在此过程中总会存在绊脚石,而且这些绊脚石还必须搬掉。


下面列出了一个项目团队常会碰到的牢骚:

 1、每一个项目都存在范围蔓延问题,而且无法避免。

 2、项目完成日期是在项目范围和要求得到同意之前规定下来的。

 3、没有可利用的明确项目活动、任务以及子任务的详细项目计划。

 4、项目强调完工日期(最后期限)。但我们应该强调里程碑和质量,而不是时间。

 5、高级经理们不会总是同意我们使用纯项目管理技术。他们中太多人仍旧是关注日期,而不是要求。原始目标日期应该仅被用于泛泛的计划编制。

 6、项目管理技术从20世纪60年代初至今,仍然被用于大多数项目。我们需要学习如何通过一个计划来管理项目,以及如何使用共享资源。

 7、有时候为了赢得合同,我们在压力下把估算降下来,但是之后,我们又不得不担心我们将如何完成项目的目标。

 8、有时候,不参与项目的职能员工会改变项目预算,来维持他们自己的费率。管理层有时也这么干。

 9、隐藏的议事日程开始发挥作用。某些人不是把精力集中在项目上,相反却把精力放在建立先例或者获得政治分数上。

 10、没有设备的话,我们的试验室就不能运转下去。因为没有资金支付材料费和人工费,所以设备维护也是一个问题。

 11、预算与进度不协调。有时候我们根据进度计划支出了大量费用,但只完成了一小部分项目活动。

 12、在多项目的进度计划上做手脚有时几乎是不可能的。

 13、有时我们对管理层漏报信息。因为我们害怕送给他们消极的信息。

 14、在预算和进度中有许多漏洞。“想成为永远的好人”这种想法是个误区。


在大概地了解了项目团队可能有的这些牢骚后,让我们知道获得项目管理卓越水平的三个关键成功因素:定性的、组织的以及定量的因素。


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