全国服务热线:400-998-7211/18024510019
中国电信广东研究院--张同学 | 如何成功通过PMP®考试

工作需要报名参加了广州现代卓越53期pmp培训,因为资料较多,时间紧迫,从项目的角度来看,此次顺利通过考试的项目将是一块难啃的骨头!

(启动)对于这个项目来说,目标有两个:通过考试、吸收案例。从缴纳培训及考试费用的那一刻开始,项目宣告成立。项目干系人涉及:老师、同学、机构、家人。

(规划)系统学习PMP之前,一直认为实施和监控对于项目来说最重要,很多项目的失败都是源于执行走形,监控不到位。后来慢慢发现,规划过程对于一个项目来说也是极其重要的。幸运的是对于“项目管理计划”,早在5天精讲以前卓越就给了可以借鉴的经验版本。对于“范围”,个人认为pmbok、汪博士黄皮书、孙老师精讲讲义、两位老师最后串讲总结ppt、广州现代卓越的练习题,已经足够。汪博士的绿皮书也有买过,但是时间有限,里面的题针对性不是很强,做完第一章后果断放弃。对于“进度”,广州现代卓越推荐的里程碑应该是很好的,可惜我经常做不到。在最后赶工的过程中,终于顿悟专注的效率。由于要兼顾正常的工作,晚上的时间是重头戏,把时间按照小时划分,承担对应的章节内容,每集中1个小时后放松十分钟。成人学习专注时间是20分钟,从20分钟延长至1个小时,已经是从“舒适圈”到“拓展圈”的提升,短暂的休息有利于下个小时的全力以赴。就每一个章节的看书顺序,推荐①孙老师精讲讲义—②汪博士黄皮书—③pmbok,如果有时间先通读一遍pmbok预习就更好,不管读懂与否。对于“成本”,在考试这个项目上,如果在广州本地就不是很大问题!对于“质量”,在规划测量指标的时候,需要结合自己的实际情况,5P成绩还是5M成绩定义的时候,还是需要想到“取乎其上,得乎其中;取乎其中,得乎其下;取乎其下,则无所得矣”。在控制质量的时候,也应考虑到控制图的使用讲究连续7点,偶尔一次或者几次做题,错的数量偏多,不要影响自信。我在考试前几次的群内每日10题中,还连续两次只有60%正确率,考试中一样可以有P。对于“人力资源、干系人、沟通”几个方面,老师、同学、机构、家人都可以借力。来早一点,坐得靠前一点可以和老师更多的交流,即使下课没有提问,上课也会听得更专注。班级群都浏览,题目多做,对于和同学对标,了解最新机构发布信息非常有帮助。和家人多交流一下pmp应用在生活中的例子,可以让自己更好地活学活用所学知识,家人也会更体谅你的复习和努力。对于“采购、风险”方面,在报名考试的时候,加入一下pmi会员吧,一方面多个头衔,另一方面万一出现补考的风险,还可以省几百大元!

(执行)再好的规划,还是要落地在执行,执行中除了要关注如何一步步完成计划,也要想到“实施质量保证”。不断反思我的检验指标是否正确,如何进行过程改进。这种思考,在掌握知识的同时,也帮我们找到更有效率的学习方法。例如我在执行的过程中,发现广州现代卓 越给出的矩阵小册子很好用,自己也总结了表格,这种表格最后演变为将书先读厚再读薄的输出,串起整本教材的线索。

(监控)前期规划总不会尽善尽美,执行之中也经常发生偏差。监控的过程就是用来发现问题,重新规划,交付执行,再次评估,以解决问题。比如在范围的监控中,发现汪博士的绿皮书可以降低优先级,没有时间甚至可以不看。进度控制上,广州现代卓越要求的进度是参照,群里的同学是参照,自己定的目标是参照。越是接近考试的时间,越是要严格控制,这个时候每一天都是突飞猛进的。沟通、采购控制上,这个时候一般会收到发票,需要关注一下,原因你懂的。

(收尾)除了感受无比的喜悦和放松,相关票据、书籍归档之外,这个时候也是要总结经验教训的。比如写写考经交给广州现代卓越,换取一些pdus,毕竟咱们的证书是有有效期的,为了更好的推动项目管理,回顾总结一下吧,于人于己皆有利!