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PMP®er看过来,项目管理知识体系指南PMBOK®里的12个重要图表。

汇总PMBOK®第六版,12个重要图表,供PMP®er日常查看,可以清晰理解对应的知识点,表1-4更可快速定位项目过程或阶段。


这12个重要表格,分别是:

表1-1 促成项目创建的因素示例

表1-2 项目、项目集、项目组合管理的比较概述

表1-3 PMBOK®指南关键组成部分的描述

表1-4 项目管理过程组与知识领域

表1-5 项目商业文件

表2-1 组织结构对项目的影响

表3-1 团队管理与团队领导力之比较

表4-1 项目管理计划和项目文件

表5-1 项目章程与项目范围说明书的内容

表7-1 挣值计算汇总表

表11-1 概率和影响定义示例.

表12-1 采购文件比较

 


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表1-1 项目启动的相关因素。


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表1-2概述了项目组合、项目集与项目组合管理的比较。

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表1-3PMBOK关键组成部分的描述

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表1-4列出了项目管理过程组和知识领域。

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表1-5项目商业文件的定义

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组织结构的形式或类型是多种多样的。表2-1比较了几种组织结构类型及其对项目的影响。

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“领导力”和“管理”这两个词经常被互换使用,但它们并不是同义词。“管理”更接近于运用一系列已知的预期行为指示另一个人从一个位置到另一个位置。相反,“领导力”指通过讨论或辩论与他人合作,带领他们从一个位置到另一个位置。

项目经理所选择的方法体现了他们在行为、自我认知和项目角色方面的显著差异。表3-1从几个重要的层面对管理和领导力进行比较。

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项目管理计划是用于管理项目的主要文件之一。管理项目时还会使用其他项目文件。这些其他文件不属于项目管理计划,但它们也是实现高效管理所必需的文件。表4-1列出了主要的项目管理计划组件和项目文件。

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项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。它记录了整个范围,包括项目和产品范围;详细描述了项目的可交付成果;还代表项目相关方之间就项目范围所达成的共识。为便于管理相关方的期望,项目范围说明书可明确指出哪些工作不属于本项目范围。项目范围说明书使项目团队能进行更详细的规划,在执行过程中指导项目团队的工作,并为评价变更请求或额外工作是否超过项目边界提供基准。

虽然项目章程和项目范围说明书的内容存在一定程度的重叠,但它们的详细程度完全不同。项目章程包含高层级的信息,而项目范围说明书则是对范围组成部分的详细描述,这些组成部分需要在项目过程中渐进明细。表5-1显示了这两个文件的一些关键内容。

 

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挣值计算汇总表

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根据具体的项目环境,组织和关键相关方的风险偏好和临界值,来制定风险概率和影响定义。项目可能自行制定关于概率和影响级别的具体定义,或者用组织提供的通用定义作为出发点。应该根据拟开展项目风险管理过程的详细程度,来确定概率和影响级别的数量,即:更多级别(通常为五级)对应于更详细的风险管理方法,更少级别(通常为三级)对应于更简单的方法。表11-1针对三个项目目标提供了概率和影响定义的示例。通过将影响定义为负面威胁(工期延误、成本增加和绩效不佳)和正面机会(工期缩短、成本节约和绩效改善),表格所示的量表可同时用于评估威胁和机会。

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对于采购次数少且相对简单的项目,作为本过程输出的有些文件可以合并。不过,对于采购规模较大、较复杂,而且大部分工作需由承包商完成的项目,就需要使用几种不同类型的文件。表12-1列出了采购中常用的文件类型及其部分内容。鉴于采购的法律性质,不应把表12-1的内容看成规定性描述,而只应该把它们看成关于所需文件的类型和内容的总体大纲,用于指导实施采购工作。组织、环境和法律规定会决定项目具体需要的文件类型和内容。

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