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项目经理必看!常用的8种项目管理工具




导读:现在越来越多的企业意识到了项目管理的重要性,项目管理涉及有效的计划和对工作的系统管理。而常见的项目管理工具有哪些,现在就让小编为你梳理一下吧

项目管理包括定义项目目标,制定行程和安排任务,以达到特定的目标。有很多工具可以使项目管理更有效、更高效。下面来详细的介绍下。

1、项目管理工具—甘特图
甘特图又叫横道图,团队开发中我们经常会有版本启动和版本任务分配以及版本任务计划。在开始开发之前,我们需要知道每一个版本中有哪些任务,任务需要多少时间,以及谁负责这个项目。甘特图能很好的展示这几个问题。

从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进度。

2、项目管理工具— PERT图
PERT(Program Evaluation and Review Technique)即计划评审技术,最早是由美国海军在计划和控制北极星导弹的研制时发展起来的。

简单地说,PERT是利用网络分析制定计划以及对计划予以评价的技术。它能协调整个计划的各道工序,合理安排人力、物力、时间、资金,加速计划的完成。在现代计划的编制和分析手段上,PERT被广泛的使用,是现代化管理的重要手段和方法。 


3
、项目管理工具—日历 
日历是一种日常使用的,用于记载日期等相关信息。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。 


4
、项目管理工具—时间线 
时间线通过互联网技术,依据时间顺序,把一方面或多方面的事件串联起来,形成相对完整的记录体系,再运用图文的形式呈现给用户,你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成。 

5、项目管理工具—WBS图
WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure), 创建WBS是把项目工作按阶段可交付成果分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程,有助于把工作可视化。

WBS的基本定义 :以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。

6、项目管理工具—思维导图
思维导图是表达发散性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又很有效,是一种实用性的思维工具。
思维导图运用图文并重的技巧,把各级主题的关系用相互隶属与相关的层级图表现出来。


7
、项目管理工具—状态表
状态表对于跟踪项目进程时十分有效。直观的表现项目状态和完成的过程,包含了任务的负责人,可以更好地评估员工的业绩,可以更好的追踪问题所在 。 


8
、项目管理工具—HOQ
HOQ (house of quality)
是指质量屋,质量屋是一种确定顾客需求和相应产品或服务性能之间联系的图示方法。它把很多矩阵和图表组合成一张大的图,像房屋一样。

 

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