这些工具软件,产品经理都在用,项目经理也在用!

在实际的工作中,大家都离不开一些工具软件的支持。作为一名互联网产品经理,更是需要负责产品各方面大大小小的事情,如何通过工具提高自身工作效率?

针对产品经理的工作需求和内容,给大家分享一些使用的工具软件(涵盖思维导图制作、产品文档写作与协作、原型设计、流程图制作和产品演示等各个方面)

工欲善其事,必先利其器!” 既然是”善其事”,关键就是搞明白产品经理相关的工作内容,针对工作合理有效的利用软件,才能达到事半功倍的效果。


产品经理的职位描述


要说到产品经理的职能,这是另开新篇的话题,这里我们先通俗概括一下产品经理的主要活动:
1、参与制定或确定公司、产品或产品线的战略规划 ;
2、收集并调查相关的市场需求、用户需求、产品需求 ;
3、分析市场、行业、竞争对手发展状况及趋势,提供决策参考;
4、进行产品规划,撰写相关产品需求文档或商业计划等;
5、参与产品设计,包括交互设计、视觉设计、前端开发、文案设计等;
6、协调项目实施,包括沟通、会议、项目管理 ;
7、参与项目验收,反馈等 ;
8、负责产品发布管理;
9、参与或负责产品的运营、推广等工作.

从以上的概括性总结中,可以看出产品经理的工作是相当繁杂和多样的,尤其是互联网行业的产品经理,基本上除了日常的沟通工作,大部分的工作都依赖于电脑与其中的软件工具:


第一类:用户调研工具


在前期做产品需求调研阶段,我们难免需要进行用户调研分析,尤其是针对C端用户调研时,我们常常需要进行大量的用户问卷调查,这个时候我们可以借助一些第三方专业调研工具,实现网上问卷制作及数据收集。

1、麦客:是一款用来对企业用户信息进行收集管理和维护的表单工具。产品经理可以用它在线设计信息收集表单,收集用户数据。
官网链接http://www.mikecrm.com/
适用于进行活动报名、用户调研、吐槽反馈、微信下单、投票调查等各种场景,生成的表单链接可以直接添加到微信菜单栏或者进行朋友圈、微博的转发和分享,方便传播。

2、金数据:适用于进行活动报名、用户调研、吐槽反馈、微信下单、投票调查等各种场景,生成的表单链接可以直接添加到微信菜单栏或者进行朋友圈、微博的转发和分享,方便传播。
官网链接https://jinshuju.net/

3、问卷星:适用于进行活动报名、用户调研、吐槽反馈、微信下单、投票调查等各种场景,生成的表单链接可以直接添加到微信菜单栏或者进行朋友圈、微博的转发和分享,方便传播。
官网链接https://www.wjx.cn/

4、腾讯问卷:可以直接通过微信、QQ发布问卷,并且可以设置红包,进行有奖参与问卷的活动,可以刺激更多的用户参与。
官网链接:https://wj.qq.com/index.html
个人平常工作中,使用较多的是[麦客]、[问卷星],一般简单一点会使用麦客,QQ一键登录很方便,而且整理导出比较方便;如果涉及比较复杂,可以使用问卷星。


第二类:文档编辑类工具



当完成用户及市场调研后,我们需要将这些反馈梳理成需求文档,除了常见的word、这里可能根据不同的工作内容(如思维脑图、BRD、MRD、PRD),需要使用到不同的工具。

1、思维导图类
A、百度脑图:百度旗下在线免费脑图制作工具
官网链接:http://naotu.baidu.com/
不需要安装,支持电脑登录后在线编辑、保存、导出(美中不足是手机端不能操作) 

B、Xmind、MindManager:这类产品是比较专业的思维导图软件,细节和模板都很多。MindManager/ XMind都属于收费软件,区别在于XMind基础版不收费,想用它的头脑风暴模式、演示模式、甘特图则需要收费

C、思维导图APP:一款免费的思维导图的app工具,在各应用市场搜索[思维导图]APP下载即可.
如果平时有什么突发灵感,可以用它随手记录整理,并支持保存导出图片。

2、协作文档工具在工作中很多文档需要提供很多人查阅,并且很多文档需要大家一起编辑。这就需要一个多人协作的文档编辑工具。
这里向大家分享三款
A腾讯文档:2018年4月份上线的腾讯官方协作文档工具,据说是马化腾盼了8年打造的产品.刚开始不太习惯,后面越用越喜欢。即可在线编辑、也支持协同办公,并且支持各种权限设置(从而保证了在线内容安全性)。

B石墨文档:一款富有设计内涵的在线协作文档工具,支持多人同时编辑一个文档。石墨文档给人的第一印象是非常的轻便和简洁。不管是撰写产品文档,记录灵感思路,还是与团队成员在线协作办公,都可以在石墨文档里高效地完成。所有文档都是实时保存在云端的,即使你不在电脑前,在手机上也可以处理一切工作。

C有道云笔记:最开始这个作为多端文档同步的工具,就像是印象笔记一样。现在有道云笔记也开发了协作版本,只是需要付费。但是使用起来也还不错。

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