项目集PgMP培训学什么?

1.      如何理解项目集PgMP:项目集是什么?

王相文:项目集是指一系列相关的,可以通过协调实施以获得单独实施无法获得的额外收益项目或者子项目集的集合。

 

 

2.      实际工作中的项目集PgMP主要特点是什么?

王相文:这个问题可能与项目组合(portfolio)和项目(project)对比进行回答更合适,项目主要目的是阶段性的努力交付产品或服务,而项目组合就是一系列共享资源的项目,子项目组合或者项目集。项目集的最大特点就是组件与组件之间的关联性,此关联性包括共享资源但不仅共享资源,组件可能是为共同的组织目标或者相互依赖。

 

3.      项目集PgMP为什么一定会带来组织变革?

王相文:实施项目集通常包含多个项目或者子项目集,组件之间是为了同一个企业战略目标,实施项目和项目集就以为着改变,也就是项目集就是为了组织变革而生的。

 

4.      如何实施项目集PgMP所带来的变革?

王相文:变革活动需要作为项目集的一个组件,从项目集规划阶段就在此组件中计划好如何执行组织变革把项目集交付物应用于未来企业运营中。

 

5.      项目集PgMP是如何赋能组织?

王相文:项目集从其定义来说就是为了服务企业战略而实施的活动集合,其交付物必须是实施企业战略最需要的东西,此处的赋能就是加速和配合组织战略的实施。

 

6.      如何保障项目集PgMP与组织战略的一致性

王相文:确保项目集与组织战略一致性,首先需要确保全体员工清楚认识该企业发展战略并形成服务战略的企业文化。在项目集规划阶段,项目集经理需要明确每个组件交付物和项目集交付物如何服务企业发展战略。同时,项目集实施过程中需要做定期检讨,避免项目集组件在实施过程中出现目标偏离。如果项目集或者组件在演变过程中变成不服务企业战略需要及时终止或调整。

 

7.      如何理解项目集PgMP所带来对组织的收益

王相文:从短期来看,项目集可以收获各个项目组件单独管理无法带来的协调效应以及相应的额外收益。从长期看,合适的项目集实施将是有效推动组织战略实施。

 

8.      领导力在项目集PgMP中管理中的作用

陆启明:平衡各个项目利益,优先等级,以及反馈项目绩效评定的标准,都是需要领导力对各项目经理及项目成员的影响的。观点表达的时候,充分尊重之前对公司目标及实现路径的统一,也需要对自己内心充分坦白。

王相文:项目集或者项目,都是项目(集) 经理动员和管理项目(集)成员协同工作实施项目(集),以实现战略总体或者目标的一些活动,因此领导力将是至关重要的能力。

 

9.      如何理解和实施项目集的治理

王相文:项目集治理是对于项目发起,授权,监督以及支持的一系列相关活动。实施项目集治理需要明确职责,组织需要成立项目集治理委员会定期审查项目集执行和交付的关键节点的成果符合组织目标。

 

10.   通过对项目集的学习,你觉得提高最大的地方是什么,对个人发展有哪些贡献

陆启明:项目集的学习是提升自己管理项目高度的有效方法,构造一种思维定性,从变更中发现价值,从教训总结中得出对其他项目的益处,从项目的整个流程中不停模拟思考单一项目中行为的定性和思维的定性对其他项目的影响。

 

11.   实际工作中的项目集管理,与PMI的项目集管理标准是否一致

王相文:通过学习项目集,最大的提升应该是更懂得个人发展要配合组织目标。通过理解高层管理者的管理和治理活动,个人增强了对公司决策层的理解力,以便未来日常工作中学会统一个人与组织目标。

 

12.   比较项目而言,项目集是否能升华你个人发展的瓶颈或维度

陆启明:项目集的高度和项目管理不一致,从而影响了你的思维和行动,自然会个人发展有所影响。个人发展瓶颈与维度的拓展,从项目管理而言,走项目集管理是一条道路,当然也有其他路子可选。

王相文:通过项目集管理的学习,提升了对自己不足的认识,增强自己的学习意识,尤其是明确终生学习的态度,更懂得珍惜任何的学习机会。巧合的是我通过项目集认证考试后就换工作,新的工作接触了以前没接触过的外国项目(集)经理,更巧合的是这些项目集经理日常沟通涉及的知识点是和项目集紧密相关的。

 

13.   除了学习知识本身,参加项目集培训的最大感受是什么?

王相文:学习固然重要,但是在信息爆炸的时代,一个人对各方面的知识都深入了解,行行都是专家是不可能的,因此,学习过程和不同行业专业深入交流,分享经验就显得尤为重要。本次学习过程中,首先多年深耕新能源行业的外企高管Bob老师分享多年的企业管理和项目管理的丰富知识,有来自数字化转型成果累累民企项目专家英健同学分享,有来自医药研发,房地产开发等专业项目负责人分享大型项目的实施和管理经验。不同思维的碰撞是知识之外的重要收获。

 

陆启明:一个公司里面如果设立了PMO,其管控范围大多数都是从项目组合、项目集到项目,至今还没见过PMO管辖内只是项目集的情况,所以我们谈项目集的管理的时候,必然涉及项目组合与项目管理。

 

项目集承上启下的角色是十分明显的,在我司的情况,项目集经理管理多个类似背景的项目。而在PMO里面,其他的项目集经理分管另外的产品线项目。站在PMO的角度,我们应该制定更对的项目管理流程,而站在某一具体项目的角度,应用IPD能更快达成客户所需的定制化解决方案。从这个更快更好的角度而言,对项目集内的项目进行管理,是符合1+1>2这个价值角度的。

 

而在实际操作中,从方法论的角度而言,我认为IPD适用于具有以下特征的项目集之中:

项目集中的项目是集成创新项目,集成指的是现有技术和应用的集成,是公司内部有成熟案例或者公司外部有成熟解决方案的供应商负责某一部分。在这种集成的情况下,又需要根据客户需求提供定制化方案。在这个项目集中的项目,共享类似的技术应用,相互之间的风险、经验教训都有一定程度上的互通,故采用项目集框架下去管理比较好。

 

另外我认为IPD可以更关注产品及服务的本身,从合作的角度打通各部门协作以交付产品或服务给客户,专注于价值的交付。从我现在公司的情况而言,项目集管理是提供项目文件模板及执行流程的。而我认为现在更需要是各产品部门和技术部门拥抱IPD这个理念。

 



 

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