下面介绍九种最实用的项目管理PMP培训学到的工具，用高效率的处理工作和事情的原则和方法，通过学习这些方法让你的项目管理工作变得有条不紊，可进可退，并且通过这些以前你从不知道的法则和分析方法来锻炼你的分析和处理事情的能力，一起涨姿势。

巴列特定律：“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”按事情的“重要程度”编排事物优先次序的准则是建立子啊“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明：80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中。

启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

Strengths：优势

Weaknesses：劣势

Opportunities：机会

Threats：威胁

帮你清晰的把握全局，分析自己在资源方面的优势和劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

5M因素包括人、机、料、法、环5个方面：

“人”指的是造成问题产生人为的因素有哪些;

“机”通俗一点就像战斗的武器，通指软、硬件条件对于事件的影响

“料”就如武器所用的子弹，指基础的准备以及物料

“法”与事件相关的方式与方法问题是否正确有效

“环”指的是内外部环境因素的影响。

5个方面就像鱼的“主刺”一样，每个主刺上还有很多的小刺，这些小刺就是与主刺相关的问题，来构成了一条难以下咽的鱼骨头，如果不拔掉，一不小心就会卡住喉咙，让人痛苦不堪。

Plan:制定目标与计划

Do：任务展开，组织实施

Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查

Action:纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划

意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。

Specific→具体的

Measurable→可测量

Attainable→可达到的

Relevant→相关的

Time based→→时间性

意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是 SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

将主体且标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

WBS分解的方法：

至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个别交流所有活动全部定义清楚。

意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，才能心里有数，才能有条不紊地工作，才能统筹安排您的时间表。