在生活中,舌头和牙齿都有打架的时候,更别说一个偌大的团队了,团队成员长时间工作在一起,难免会发生矛盾冲突,当团队发生冲突时,项目经理应掌握以下五种解决办法。
强迫命令
定义:为了解决冲突,职位高的一方在不考虑对方感受的情况下,强迫职位低的一方接受自己的意见,即为强迫命令。例如,客户马上就要验收项目,这个节骨眼上时间很紧迫,没有机会让你用晓之以理、动之以情的方式说服对方,所以只能委屈对方,让他先按照你说的做。“有什么事,我扛着,你直接按我说的去办,出事了我担!”虽然下属听了不乐意,但是效率很高。定义:为了找到大家都满意的解决办法,双方决定平心静气地坐下来,一起商量对策,采用合作的方式达到双赢的效果。在这里先给大家分享一下“范蠡贩马”的故事。
春秋吴越争霸时期,由于连年战争导致战马紧缺,然而战马多产于北方,路途遥远常遭遇贼寇强盗,所以无人敢买。
不过,齐国有位叫姜子盾的富商,常年贩卖麻布到吴越,因早已买通了沿途强盗,所以每次都能顺利运输麻布。范蠡知道后,便决定帮姜子盾免费运麻布到吴越,姜子盾听后求之不得。就这样,范蠡借着富豪的资源,顺利运回了战马,而富商也因此省去运费,双方达到了双赢的效果!在项目过程中,资源稀缺已是常事,容易引发诸多矛盾,如果这件事重要但不紧急,项目经理可以坐下来好好沟通和协调,采用合作解决的方式争取达到双赢的效果。
妥协调解
定义:在发生冲突时,秉着“退一步,海阔天空”的原则,双方都各退一步,虽然各自的利益都打了折扣,却有利于矛盾的解决。
当这件事对你没那么紧急,但很重要,可以采取双方各让一步的方式,妥协调节,在项目中,很多冲突都是用这种方式解决的。例如,小王和小张都想下午3~5点用会议室,但资源有限,并不可行,最后通过妥协调节,小王和小张各退一步,3~4点小王用,4~5点小张用,从而达到解决冲突的目的。
缓和包容
定义:发生冲突时,其中一方选择缓和包容的方式解决冲突,通俗地说,就是“争不过你,都听你的”“承让”的意思。
适用场景:不紧急也不重要
当某些资源对你而言,并不是非有不可,有可能更好,没有也不会对你造成损失,但这个资源却能解决对方的燃眉之急,这时,你不妨成人之美,用缓和包容的方式,撤销自己的诉求,成全对方。
撤退回避
定义:由于暂时没法解决冲突,所以其中一方或双方采取暂时将冲突搁置的方法,等以后条件成熟了、有机会了,再去解决。
针对项目中的具体事情,要以大局为重,谈不拢,避开比较明智,这样的问题放一下不要紧,总会找到一个大家都能接受的好办法来解决这个问题。这就是典型的“撤退回避”,通过搁置争议的方式回避目前为止还无法解决的问题。这张图将这五种方法放在体验和效率这两个维度上,看他们分别摆放的位置。横轴表示越往右越顾及对方的感受,体验感越高;纵轴表示,越往上代表决策越快,效率越高。
这张图将这五种方法放在时间管理矩阵中,分析每种解决方式对应的使用场景。横轴代表紧急程度,从左到右,紧急程度由弱到强;纵轴代表重要程度,从下往上,重要程度逐渐增加。在项目中产生冲突是一件正常的事情,只要掌握这五种解决办法,记住这两张矩阵图,即使冲突排山倒海而来,项目经理依然能面不改色地解决!