PMP®培训课程教你项目经理不得不学的五个项目管理阶段

项目经理是一个怎样的职位?它和产品经理,是职能上的管理,并不是行政组织架构上的管理层。

 

为什么需要项目经理,多个人参与项目的时候,项目成员/与其他相关干系人之间的冲突、沟通、同步,项目风险的避免,要项目按时完成就需要项目经理了。

 

所以项目经理这个角色存在的意义就在于使业务项目成功,用尽十八般武艺将项目失败的概率降到最低!(除了技术上搞不定,领导不干了,用户突然变卦了不搞这个项目了等不可抗力因素。)

 

一个项目怎样才算成功呢?有两个部分:一部分是项目的目标达成了(保质保量,在规划的时间、预算内达成了目标),另外一部分就干系人要满意,做的东西领导不满意,团队成员怨声载道也不能说项目做成功了。


PMP®培训课程会教你项目经理主要负责什么事情?

项目经理最重要的一件事情就是沟通。下面分开从项目的五个阶段来说说都要干些什么。启动阶段



PMP培训课程教你项目经理不得不学的五个项目管理阶段
一、启动阶段



项目经理要与各方面人员沟通,使所有参与项目的同学或者与项目相关的同学,保障大家对项目的目标一致性是一致的。

跟领导:要人、要钱、要时间,跟各领导沟通好目标(一般领导们都有自己的想法)得到老板们的支持至少不反对,同步好预期防止他们无理取闹;

跟项目的成员:告知目标的目标,预期,得到成员们的支持,同步进度!

在这个阶段要明确项目目标,明确项目范围,确定项目的需求,确定项目成员,定义好干系人的预期等等。规划阶



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二、规划阶段



明确项目的范围,制定明确可执行的计划,估算项目出需要的时间,项目任务分配到人(责任到人),输出风险、沟通计划,输出项目文件:项目范围、时间、成本、质量、沟通、风险、采购、干系人参与等等,做出规定,这个阶段需要项目管理的同学带领大家拉计划,多和成员ACK,确保大家都知道自己什么时候要干什么了;同时也要和领导们汇报计划了,干系人都要同步到位,得到他们的支持!

看吧,沟通真的很重要,不讲清楚计划,后续你会有数不清的麻烦。

接下来开干吧!



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三、执行阶段



好好干活,多多沟通交流。

真正需要动工了,这个阶段就更多的帮助项目的成员排除万难,让大家一心一意扑在项目里吧。

项目经理在这个阶段里要多多观察团队成员的表现,察觉不正常的蛛丝马迹,发现项目在偏离正轨了,马上纠正过来。监控阶



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四、监控阶段



这个阶段贯穿项目的始终,管理变更,识别风险,项目经理要跟踪、审查和调整项目进度。

识别必要的计划变更并启动相应的变更,项目中的变更一定要管理好,有变更一定会影响到项目的进度,当然也不是一成不变的,像项目目标有变化了,计划肯定是也要变化的;定期对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差;规避、解决风险,如某项目成员要出去玩一个月,不能做这个项目,或者领导某一个决定会影响到项目等等。


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五、收尾阶段



总结,督促项目验收以后,项目经理带领项目成员一起总结。

一起努力参与很久,项目成不成功(业绩有没有达成,老板是否满意)大家都有必须知道。这个项目里有哪些是做的好的,哪些是需要改进的,我们学习到了什么经验,聆听团队的声音,在经验中学习,把下一次项目做的更好。

 

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